نظام الأرشفة الإلكترونية
نظام الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق في العراق
مسح ضوئي وفهرسة، بحث نصي عربي، صلاحيات، ومسارات موافقة للمعاملات.
لمن هذا الحل؟
- الدوائر والجهات الحكومية
- الجامعات وشؤون الطلبة
- المستشفيات والسجلات الطبية
- الشركات والمكاتب القانونية
المشاكل التي يحلها
- غرف أرشيف ممتلئة وملفات يصعب إيجادها
- معاملات لا يُعرف مكانها بين الأقسام
- خطر التلف والضياع
- اطلاع غير مصرح به على وثائق حساسة
الوحدات
ماذا يتضمن نظام الأرشفة الإلكترونية؟
المسح والفهرسة
مسح جماعي مع حقول فهرسة لكل نوع وثيقة.
البحث العربي
بحث في الفهارس والنص المستخرج.
الصلاحيات
لكل قسم ونوع وثيقة ومستوى سرية.
مسارات الموافقة
تنقل المعاملة وتوقيعها إلكترونيًا.
سجل التدقيق
من فتح ومن عدّل ومتى.
الحفظ والنسخ
مدد حفظ ونسخ احتياطي مختبر.
كيف نبدأ أرشفة أرشيف ورقي ضخم؟
نبدأ بتصنيف أنواع الوثائق وحقول الفهرسة، ثم نؤرشف الوثائق الجديدة يوميًا أولًا، ونعالج الأرشيف القديم على دفعات حسب الأكثر استخدامًا، بدل محاولة أرشفة كل شيء مرة واحدة.
تريد نظام الأرشفة الإلكترونية مصممًا لعملك؟ اطلب عرضًا خلال دقيقتين.
اطلب عرض سعر خلال دقيقتينأسئلة شائعة
أسئلة عن نظام الأرشفة الإلكترونية
هل يمكن البحث داخل الوثائق الممسوحة؟
نعم، باستخراج النص آليًا حيث تسمح جودة المسح، إضافة إلى البحث في حقول الفهرسة.
أين تُحفظ الوثائق؟
على خوادم الجهة أو سحابة تحددها، مع نسخ احتياطي.
هل يدعم التوقيع الإلكتروني؟
يدعم الموافقات الموثقة، ويمكن ربط التوقيع الرقمي حسب الإطار المعتمد لدى الجهة.
حلول ذات صلة
قد يهمك أيضًا
لنبدأ بمشروعك القادم
أخبرنا بما تحتاجه — نرتّب مكالمة قصيرة لفهم عملك، ثم نرسل لك عرضًا مكتوبًا بالنطاق والمدة والتكلفة.
فريقنا متاح للرد والدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع