الأرشفة الإلكترونية للدوائر والشركات: من غرفة الأرشيف إلى البحث في ثوانٍ

لماذا تفشل مشاريع الأرشفة؟

غالبًا لأنها تبدأ بمسح كل شيء دون تصنيف، فينتج «أرشيف رقمي» من آلاف الملفات بلا فهرسة لا يجد فيها أحد شيئًا. الفهرسة الجيدة أهم من المسح نفسه.

الخطوات

كل خطوة من هذه الخطوات تحتاج نظامًا يفهم العربية في الفهرسة والبحث واستخراج النص من الوثائق الممسوحة. تجد ما يشمله نظام الأرشفة الإلكترونية العربي للدوائر والشركات من فهرسة وصلاحيات ومسار معاملات، مع شرح للتكلفة في صفحة الأسعار.

• حصر أنواع الوثائق (عقود، معاملات، ملفات موظفين…)
• تحديد حقول الفهرسة لكل نوع (رقم، تاريخ، جهة، اسم)
• تحديد مستويات السرية والصلاحيات
• مسح ضوئي بدقة مناسبة واستخراج النص حيث أمكن
• مسار معاملات إلكتروني للوثائق الجديدة
• خطة نسخ احتياطي ومدد حفظ