الفوترة الإلكترونية في السعودية (فاتورة): ماذا تعني المرحلة الثانية لنظامك المحاسبي؟

ما هي الفوترة الإلكترونية (فاتورة)؟

الفوترة الإلكترونية في المملكة يشرف عليها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، وتعني أن الفاتورة الضريبية تُصدر وتُحفظ إلكترونيًا بصيغة منظمة، لا كملف Word أو صورة أو ورقة مكتوبة بخط اليد.

طُبقت على مرحلتين: مرحلة الإصدار والحفظ التي بدأت في 4 ديسمبر 2021، ثم مرحلة الربط والتكامل التي تربط نظام المنشأة بمنصة فاتورة. المرحلة الثانية تُطبق على موجات، وتُبلغ الهيئة كل موجة قبل موعدها بستة أشهر على الأقل.

من تشمله الموجة 25 ومتى موعد الربط؟

أعلنت الهيئة في 24 يوليو 2026 معايير الموجة 25: تشمل كل المنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال خلال 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، ويجب على المنشآت المستهدفة الربط مع منصة فاتورة في موعد أقصاه 1 فبراير 2027 (إعلان الهيئة).

هذا الحد يعني عمليًا أن معظم المنشآت الصغيرة والمتوسطة المسجلة في ضريبة القيمة المضافة أصبحت ضمن المرحلة الثانية أو قريبة منها. الإبلاغ يصل من الهيئة لكل منشأة مستهدفة، فتابع بريدك وحسابك في بوابة الهيئة.

ماذا يجب أن يفعل نظام المحاسبة أو الكاشير في المرحلة الثانية؟

حسب أدلة الهيئة التفصيلية للفوترة الإلكترونية، يحتاج النظام إلى: إصدار الفاتورة بصيغة XML المنظمة، وإضافة الختم التشفيري ورمز الاستجابة السريعة (QR)، والتسجيل في منصة فاتورة للحصول على شهادة الختم، ثم إرسال الفواتير للمنصة.

الفاتورة الضريبية القياسية (بين المنشآت) تُرسل للمنصة لاعتمادها قبل تسليمها للمشتري، والفاتورة المبسطة (للمستهلك، مثل فاتورة الكاشير) تُبلّغ للمنصة خلال 24 ساعة من إصدارها. ويجب أن يتعامل النظام مع إشعارات الدائن والمدين ومع الفواتير التي ترفضها المنصة.

نظام جاهز أم نظام مخصص مع ربط فاتورة؟

إذا كانت عملياتك بسيطة، فبرنامج محاسبة جاهز معتمد قد يكفي. أما إذا كان لديك نظام داخلي خاص — مخزون بعدة مستودعات، أو تسعير خاص، أو فروع بصلاحيات — فالأفضل أن يُبنى الربط مع منصة فاتورة داخل نظامك نفسه، مباشرة أو عبر مزود ربط، بدل إدخال الفواتير مرتين.

قبل التعاقد مع أي شركة، اسأل: كيف سيتم التسجيل والحصول على شهادة الختم؟ ماذا يحدث للفاتورة المرفوضة؟ هل يعمل الكاشير عند انقطاع الإنترنت ويرسل لاحقًا خلال المهلة؟ من يحدّث النظام عند تغيّر المواصفات؟ مقارنة الخيارين في النظام الجاهز مقابل المخصص.

كيف تتعامل الأرجان مع الفوترة الإلكترونية في مشاريع السعودية؟

متطلبات الفاتورة الضريبية والربط مع منصة فاتورة بند أساسي في تحليل أي نظام محاسبة وكاشير أو نظام ERP نبنيه لشركة سعودية، ونكتب في نطاق المشروع كيف سيتحقق كل متطلب ومن يتحمل رسوم أي مزود ربط. صفحة الأرجان في السعودية تشرح بقية ما نقدمه في المملكة.