نظام الفواتير الإلكترونية للشركات في العراق

الفاتورة الورقية والإكسل والنظام

الورقة سريعة في المحل الصغير، لكنها تضيع وترقم يدويًا ويصعب جمعها في نهاية الشهر. الإكسل أفضل للبحث، لكنه ينكسر مع تعدد المستخدمين، ويسمح بتكرار رقم الفاتورة أو تعديل تاريخ قديم بلا أثر. النظام يعطي تسلسلًا واحدًا، وصلاحيات، وسجل تعديل، وربطًا بالمخزون أو الحسابات عندما يُطلب ذلك.

لا نقول إن الفوترة الإلكترونية إلزامية في العراق. حتى تاريخ هذا المقال (2026-11-10) لم نجد نصًا منشورًا من الهيئة العامة للضرائب يفرض منصة وطنية لإصدار الفواتير. لذلك نعرض النظام هنا كأداة تشغيل للشركة، لا كمتطلب قانوني. إن صدرت تعليمات لاحقة فالمعتمد هو نص الجهة الرسمية لا هذا المقال.

الحقول الأساسية للفاتورة

الحد التشغيلي الشائع لأي فاتورة جدية يشمل: رقمًا تسلسليًا لا يتكرر، والتاريخ، وبيانات البائع، وبيانات المشتري إن وُجدت، والمواد أو الخدمات والكميات والأسعار، والعملة، والضريبة إن كانت منطبقة على النشاط، والمجموع، وملاحظات مثل طريقة الدفع. لا نضع هنا قائمة «حقول إلزامية قانونية» لأننا لا نملك تعليمات رسمية منشورة بهذا التفصيل في مصدر تحققنا منه اليوم.

إن كان نشاطك يبيع بالدولار ويحصّل بالدينار، يحتاج النظام سعر صرف واضحًا في يوم القيد. راجع المحاسبة بالدينار والدولار قبل تصميم قالب الفاتورة.

الربط بالمخزون والحسابات

الفاتورة المنعزلة تسجّل مبلغًا. الفاتورة المربوطة تنقص المخزون إن كان البيع من مستودع، وتفتح ذمة على الزبون إن كان البيع آجلًا، وتظهر في اليومية. هذا الربط جزء من نظام الكاشير والمحاسبة عندما يكون النطاق أوسع من قالب الإرسال فقط.

إن كان احتياجك اليوم هو قالب PDF ومشاركة من نظام قائم، فهذه هي خدمة فواتير واتساب: تبدأ من 200 دولار ومن أسبوع إلى أسبوعين، والإرسال الآلي ورسوم الرسائل منفصلة كما هو موضّح في صفحة الأسعار.

كيف تصل الفاتورة إلى الزبون؟

في العراق يصل الزبون غالبًا عبر واتساب أكثر مما يصل عبر البريد. إرسال PDF من النظام يقلل إعادة الكتابة والخطأ في الرقم أو المبلغ. إن أردت مناقشة قالب فواتيرك على واتساب: تواصل واتساب عن نظام الفواتير.