# نظام الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق في العراق

> نظام الأرشفة الإلكترونية يحوّل الملفات الورقية إلى وثائق رقمية مفهرسة يمكن البحث فيها بالعربية خلال ثوانٍ، ويحدد من يطّلع على كل وثيقة، ويتتبع المعاملة في مسار موافقات واضح. الأرجان تبني أنظمة أرشفة للدوائر الحكومية والجامعات والمستشفيات والشركات في العراق.

المصدر: https://www.al-arjan.com/ar/solutions/document-archiving · English: https://www.al-arjan.com/en/solutions/document-archiving.md

## لمن هذا الحل

- الدوائر والجهات الحكومية
- الجامعات وشؤون الطلبة
- المستشفيات والسجلات الطبية
- الشركات والمكاتب القانونية

## المشاكل التي يحلها

- غرف أرشيف ممتلئة وملفات يصعب إيجادها
- معاملات لا يُعرف مكانها بين الأقسام
- خطر التلف والضياع
- اطلاع غير مصرح به على وثائق حساسة

## الوحدات

- **المسح والفهرسة**: مسح جماعي مع حقول فهرسة لكل نوع وثيقة.
- **البحث العربي**: بحث في الفهارس والنص المستخرج.
- **الصلاحيات**: لكل قسم ونوع وثيقة ومستوى سرية.
- **مسارات الموافقة**: تنقل المعاملة وتوقيعها إلكترونيًا.
- **سجل التدقيق**: من فتح ومن عدّل ومتى.
- **الحفظ والنسخ**: مدد حفظ ونسخ احتياطي مختبر.

## كيف نبدأ أرشفة أرشيف ورقي ضخم؟

**نبدأ بتصنيف أنواع الوثائق وحقول الفهرسة، ثم نؤرشف الوثائق الجديدة يوميًا أولًا، ونعالج الأرشيف القديم على دفعات حسب الأكثر استخدامًا، بدل محاولة أرشفة كل شيء مرة واحدة.**

## أسئلة شائعة

### هل يمكن البحث داخل الوثائق الممسوحة؟

نعم، باستخراج النص آليًا حيث تسمح جودة المسح، إضافة إلى البحث في حقول الفهرسة.

### أين تُحفظ الوثائق؟

على خوادم الجهة أو سحابة تحددها، مع نسخ احتياطي.

### هل يدعم التوقيع الإلكتروني؟

يدعم الموافقات الموثقة، ويمكن ربط التوقيع الرقمي حسب الإطار المعتمد لدى الجهة.

---

للتواصل مع الأرجان: +964 773 545 2792 (هاتف وواتساب، على مدار الساعة) — [اطلب عرض سعر](https://www.al-arjan.com/ar/quote)